Gratis Schemaläggningsprogram med obegränsat antal användare

Med TimeplanGo's schemaläggningsprogram får du rätt person på rätt plats vid rätt tid. Automatiserad bemanningsplanering och schemaläggningsmallar effektiviserar er verksamhet, sparar pengar och eliminerar felaktigheter.
Skapa Gratiskonto

✅ Inget kreditkort krävs 
✅ Webbaserat & mobilapp för personalen

schemaläggning

Hur kan det vara gratis?

Timeplan var det första molnbaserade schemaläggningsprogrammet i Sverige och vi har i snart 20 års tid varit experter på schemaläggning för företag och organisationer i Norden. Vi såg ett behov av ett enklare program som kan ersätta excel och pappersscheman för företag som kanske inte har råd eller av andra skäl kan investera i ett bra schemasystem. 

Därför skapade vi TimeplanGo 2021, ett enklare (men väldigt kraftfullt) schemaläggningsprogram som är helt gratis i basversionen och som inkluderar obegränsat antal användare och medarbetare. 

Men hur tjänar vi pengar? 

Jo vi har ju såklart fler tjänster än schemaläggning, med närmare 20 år i branschen vore det konstigt om vi inte utvecklat en utav de bästa tidrapporteringslösningarna på marknaden, integrationer med HR & lönesystem samt smidiga personalfunktioner som digital signering av anställningsbevis och mycket mer. 

Vi tjänar pengar när användare inser värdet i fler tjänster vi erbjuder och vill kombinera dessa i en och samma plattform.  Är du redan nu intresserad av ett helhetspaket? Boka demo med en säljare

(Länken leder till ett bokningsformulär för en kostnadsfri 15 minuters genomgång över Teams)

Skapa gratiskonto
schemaläggning

Med TimeplanGo har du alltid rätt person på rätt plats vid rätt tid

Optimera bemanningen

Det är ingen enkel match att skapa ett schema som gör alla medarbetare nöjda, och när schemat väl är på plats, ofta efter mycket slit och manuell handpåläggning, så är det dags att hantera ändringar såsom passbyten, frånvaro och ledighet. Med TimeplanGo kan du med vår smidiga drag-and-drop funktion planera dina scheman och få en tydlig översikt kring hur dina medarbetare arbetar mot avtalade respektive planerade timmar.

Tydlig översikt på kort och lång sikt

Vi anser att en tydlig schemaöversikt är bland det viktigaste för att din personalhantering ska bli effektiv. I TimeplanGo hittar du därför överskådliga vyer för alla era scheman. På så sätt blir det enkelt för dig att jämföra scheman och bemanna bättre samtidigt som du får full koll på era personalkostnader i relation till varje medarbetares planerade tid.

Integrera er schemaläggning och tidrapportering

Följ upp medarbetarnas schemalagda arbetstid med de faktiskt arbetade timmarna genom att integrera er schemaläggning och tidrapportering direkt i TimeplanGo. På så sätt får du en tydligare inblick i hur medarbetarna stämplar in och ut, eventuella avvikelser och kan effektivt hantera frånvaro, sjukdom, komp, flextid, OB med mera.

Passbyten direkt i Timeplan-appen

Har du ett obemannat arbetspass som du behöver fylla? Som verksamhetsplanerare kan du snabbt och enkelt skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via Timeplan-appen, på organisations-, team- eller personnivå. Medarbetarna kan sedan svara direkt i appen om de har möjlighet att arbeta passet eller ej.

Dator schema

För vem?

Är du en fena på schemaläggning men har svårt att skapa en bra överblick över verksamheten? Tar det för lång tid att tillsätta obemannade arbetspass eller kommunicera med dina medarbetare? Med TimeplanGo kan du skapa optimala scheman för ditt team - snabbt, smidigt och enkelt, och genom smarta funktioner inbyggda i systemet blir arbetsförhållandena bättre för alla på företaget.

Utmaningarna du kämpar med i vardagen:

  • Du har svårt att skapa tydliga och tillgängliga scheman.
  • Det är krångligt att tillsätta obemannade pass.
  • Du saknar en överblick över personalens scheman och arbetspass.
  • Det är svårt att kontrollera om du bemannat rätt utifrån behoven.

Så löser TimeplanGo utmaningarna åt dig:

  • Olika schemavyer visar tydligt er bemanning.
  • Koppla ihop schemaläggningen med vår digitala stämpelklocka.
  • Skapa en schemamall för att automatisera er schemaläggning.
  • Skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via appen.

Så underlättar TimeplanGo din personalhantering

Personalchef
VD och ägare
Löneadministratör och ekonomichef
HR-ansvarig

Personalchef

Vi vet att du som personalchef lägger väldigt mycket tid på att planera dina medarbetares arbetsdagar för att få till ett schema som matchar era behov.

Med TimeplanGo kan du fokusera på ditt ledarskap och det arbete som utvecklar er verksamhet, och låta vårt system sköta schemaläggningen. På så sätt kommer du garanterat få nöjdare medarbetare och uppnå högre effektivitet i ditt dagliga arbete.

VD och ägare

Som ägare eller VD har du ett stort ansvar för företaget. Du behöver kunna fatta snabba beslut, producera resultat och bygga förtroende och tillit bland dina medarbetare.

Med TimeplanGo, som idag används av över 50.000 medarbetare, kan du känna dig trygg med att ni investerat i ett personalhanteringssystem som bidrar till mer engagerade, nöjda och lojala medarbetare. Systemet gör det enkelt för hela teamet att uppnå en mer effektiv schemaläggning och tidrapportering samtidigt som du får en bra översikt av hela företaget - från planering till utfall.

Löneadministratör och ekonomichef

Onödigt långsamma och omständiga löneprocesser är tyvärr vanligt förekommande, och med många involverade kan det vara svårt att både skapa en tydlig överblick och att effektivisera processen.

I TimeplanGo har du som arbetar med företagets löneprocess tillgång till all information du behöver för att medarbetarna vid slutet av månaden ska få rätt lön. Du kan även kommunicera med chefer och medarbetare gällande attesteringar och eventuella avvikelser direkt i systemet för att ytterligare effektivisera löneprocessen.

HR-ansvarig

Som HR-chef har du det yttersta ansvaret för det som ofta kallas för HR-funktionen, alltså de processer, rutiner och verktyg som rör personalfrågorna. Du stöttar även chefer och medarbetare i deras vardag genom att arbeta med samsyn, verksamhetsutveckling, förändringsarbete och intern transformation.

Med över 15 års erfarenhet av verksamhetsplanering har vi utvecklat rapportmoduler som ger dig en central överblick och som gör det möjligt för olika medarbetare, med olika behov, att alltid få relevant information från HR.

50.000 ledare och medarbetare använder dagligen TimeplanGo

TimeplanGo har idag hela 4 av 5 i snittbetyg i Apple Store och Google Play.

Apple Store

Google Play

Optimerad schemaläggning sparar Sportrehab 50 timmar i månaden

När Sportrehab behövde ett stabilt personalhanteringssystem som kunde hjälpa dem att få bättre översikt och kontroll över både schema och tider föll valet på Timeplan. Läs om hur vi hjälper dem att spara både tid och pengar genom optimerad schemaläggning och ökad effektivitet under personalhanteringen.
Läs kundcaset

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, helt kostnadsfritt och utan varken tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.

Skapa gratiskonto