Helt gratis stämpelklocka som ger dig överblick och sparar tid

Med TimeplanGo’s digitala stämpelklocka elimineras osäkerheten kring tidrapporteringen samtidigt som ni sparar tid, minskar stressen och blir mer effektiva i ert arbete. På bara några minuter kan du skapa ett gratiskonto och få tillgång till smarta funktioner som förenklar vardagen och förbättrar er personalhantering.

Smidiga funktioner förenklar er personalhantering

TimeplanGo’s stämpelklocka är utvecklad för att göra er personalhantering enklare och mer effektiv. Med smarta funktioner såsom passförfrågningar direkt i appen, automatisk kontroll av Arbetstidslagen (ATL) och automatiskt synkroniserade scheman förenklas personalhanteringen samtidigt som felmarginalen i medarbetarnas tidrapporter minimeras. 
stämpelklocka i mobilen

Minimera den manuella handpåläggningen i er tidrapportering

Digital stämpelklocka med GPS-positionering & WiFi-låsning

Med TimeplanGo’s digitala stämpelklocka får medarbetarna tillgång till Timeplan-appen som de kan använda på telefonen och datorn för att checka in och ut på sina arbetspass. Med hjälp den inbyggda GPS-positionering och Wifi-låsning kan du som administratör också öka säkerheten och styra hur, när och var medarbetarna kan registrera sin tid. Aktivera GPS-positionering för att lagra geo-platsen där stämplingen skedde och med Wifi-låsning behöver medarbetarna vara anslutna till företagets wifi för att kunna tidrapportera.

Tidrapportering som eliminerar fel

Behöver ni eller använder ni redan en stämpelklocka som hängs på väggen i era lokaler? Mjukvaran i TimeplanGo installeras enkelt på en surfplatta eller annan hårdvara. Som inloggningsalternativ kan ni sedan välja mellan radio-frequency identification (RFID), fingeravtrycksavläsning och anställningskod.

Automatiserad lönehantering

Koppla ihop TimeplanGo’s stämpelklocka med ert lönesystem för att effektivisera lönehantering. Integrationen i TimeplanGo innebär att du kan överföra såväl scheman och tidrapporter till lönesystemet. Är ni anslutna till ett kollektivavtal? Då kan TimeplanGo till och med sköta hela löneberäkningen åt er - helt automatiskt. Genom ett par knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

För vem?

Blir medarbetarnas tidrapporter ofta fel? Eller skickas de in senare än önskat för att personalhanteringen ska bli effektiv? Med TimeplanGo’s digitala stämpelklocka och tidrapporteringssystem blir arbetsdagarna smidigare för både ledare, ekonomiansvariga, HR ocg medarbetare.

Utmaningarna du kämpar med i vardagen:

  • Du har ingen bra överblick över medarbetarnas tidrapporter.
  • Det är oklart om medarbetarnas tidrapporter stämmer eller om det finns avvikelser.
  • Den manuella tidrapporteringen är tidskrävande för både medarbetare och ledare.
  • Ni har en gammal stämpelklocka som saknar flexibilitet och möjlighet till ändringar i scheman och arbetspass.
  • Er stämpelklocka saknar ett användarvänligt gränssnitt som möjliggör ändringar eller att tidrapportera retroaktivt.

Så löser TimeplanGo utmaningarna åt dig:

  • TimeplanGo’s stämpelklocka och tidrapporteringssystem ger dig tydliga rapporter och en enkel attestöversikt.
  • Stämpelklockan synkroniserar automatiskt och i realtid med medarbetarens schema.
  • Som ledare behöver du endast attestera avvikelser från schemat. Stämplar medarbetaren nära schemat krävs ingen attest.
  • Stämpling utan arbetspass - med TimeplanGo kan medarbetare stämpla såväl rast som byten mellan avdelningar.
  • TimeplanGo’s system är användarvänligt och det är enkelt att redigera både tidrapporter och scheman.

Så underlättar TimeplanGo din personalhantering

Personalchef
VD och ägare
Löneadministratör och ekonomichef
HR-ansvarig

Personalchef

Som personalchef effektiviseras ditt arbete genom att TimeplanGo’s stämpelklocka registrerar medarbetarnas tidrapporter automatiskt samtidigt som det manuella arbetet minimeras i så hög nivå som möjligt. Du får då en tydlig översikt över medarbetarnas tidrapporter, vilket även gör det enklare för dig att hantera eventuella avvikelser.

VD och ägare

Som ägare eller VD har du ett stort ansvar för företaget. Du behöver kunna fatta snabba beslut, bygga förtroende och tillit bland dina medarbetare och samtidigt producera resultat. Har du exempelvis tio medarbetare som i snitt blir fem minuter fel per dag och vars timkostnad är 150 kronor per timme så kommer dessa avvikelser kosta bolaget 30.000 kronor per år. Kontentan är att enstaka minuter kan göra stor skillnad på de årliga resultaten. Med TimeplanGo kan du hålla bättre koll på medarbetarnas tider och få en tydligare översikt över rapporterade händelser.

Löneadministratör och ekonomichef

Att tidrapporterna är korrekta och rapporterade i tid gör ditt liv som löneadministratör betydligt enklare. Lönehanteringen blir då mer effektiv och du kan ägna dig åt de viktigaste delarna i ditt arbete istället för att följa upp felaktiga tidrapporter med medarbetare och chefer.

Med TimeplanGo behöver du inte längre kontakta ansvarig ledare för frågor eller för att hantera felaktiga tidrapporter. De kan istället lägga till kommentarer under attesteringen, så ni slipper maila fram och tillbaka för att reda ut avvikelser. Som löneadministratör eller ekonomichef får du även utmärkt stöd i löneberedningen. I TimeplanGo kan du överföra både scheman och tidrapporter i lönesystemet helt automatiskt och har ni kollektivavtal kan TimeplanGo sköta hela löneberäkningen åt er.

HR-ansvarig

Som HR-chef har du det yttersta ansvaret för de processer, rutiner och verktyg som rör personalfrågorna samtidigt som du stöttar både ledare och medarbetare i deras vardagliga arbete.

När samtliga medarbetare använder en stämpelklocka, och samma process för tidrapportering, undviker ni onödiga diskussioner och missförstånd kring hur och när tidrapporteringen ska ske. Med stämpelklockan vet alla medarbetare att deras tidrapporter i slutändan räknas på samma sätt.

50.000 ledare och medarbetare använder dagligen TimeplanGo

TimeplanGo har idag hela 4 av 5 i snittbetyg i Apple Store och Google Play.

Apple Store

Google Play

Ett mer pålitligt tidrapporteringssystem ökar engagemanget bland medarbetarna

När Gröna Stugan bestämde att det var dags att lämna Excel-dokumenten och personalliggaren bakom sig och hitta ett effektivare sätt att hantera schemaläggningen och tidrapporteringen föll valet på Timeplan. Upptäck hur vi inte bara hjälper dem att effektivisera personalhanteringen utan även bidragit till ett högre engagemang bland medarbetarna.

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, helt kostnadsfritt och utan varken tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.