GRATIS Personalsystemet för 10–30 anställda

Schema, tid och personal – i ett system. Första 5 är alltid gratis

Schemalägg på minuter, låt personalen stämpla i mobilen och skicka ett färdigt löneunderlag till ert lönesystem. Allt i ett flöde – utan Excel, sms-kaos eller ett långt införande.

  • 0 kr upp till 5 anställda
  • Inget kreditkort
  • Svensk support ingår
AI-förslag klartBaserat på behov och regler
Alla pass bemannadePublicera när du är nöjd

50 000+ledare och medarbetare

50 timmar/månsparar Sportrehab

4,5 av 5i App Store och Google Play

Mindre administration. Bättre arbetsdagar.

Hela personaladministrationen i ett system.

När ni är 10–30 personer blir Excel snabbt för litet – men de stora personalsystemen är byggda för stora organisationer. TimeplanGo samlar schema, tid och lönunderlag i ett flöde, byggt för mellanläget.

01

Schemat klart på minuter

Mallar, drag-and-drop och AI-förslag när du vill – alla ser samma schema direkt i appen.

Från timmar till minuter
02

Tid och stämpling utan lappar

Personalen stämplar i mobilen med GPS- eller wifi-kontroll. Avvikelser fångas automatiskt.

Exakta tider, varje dag
03

Från schema till lön

Attestera tiderna och skicka löneunderlaget till Fortnox, Visma, Hogia och fler lönesystem.

Inget dubbelarbete
TimeplanGo ger mindre team en gemensam överblick över schemat
Byggt för 10–30 anställdaDet viktigaste från de stora personalsystemen – utan tyngden, priset eller konsulterna.

Byggt för mindre svenska team

Mer kontroll än Excel. Mindre krångel än ett stort personalsystem.

TimeplanGo bygger på snart 20 års erfarenhet av schemaläggning – men är gjort just för mindre företag: du skapar kontot själv, är igång samma dag och kopplar på tidrapportering, stämpelklocka, HR och lön först när behovet finns.

Igång samma dag – inget införandeprojekt, inga konsulter Betala per användare och väx i er takt – ingen startavgift Börja med schemat, aktivera fler delar när ni behöver dem Svensk support som svarar – ingår för alla kunder

Ett helhetssystem

Från schema till lön – i ett flöde.

Schemat, de stämplade tiderna och löneunderlaget hänger ihop. Ingen klipper och klistrar mellan Excel, lappar och lönesystemet.

Skapa gratiskonto
1

Schemalägg och publicera

Bygg schemat med mallar, drag-and-drop eller AI-förslag. Alla ser sitt schema i appen.

2

Personalen stämplar in och ut

I mobilen eller stämpelklockan. Planerad och arbetad tid jämförs automatiskt.

3

Attestera och exportera till lön

Godkänn tiderna och skicka löneunderlaget direkt till ert lönesystem.

Ett av verktygen: AI-schemaläggning

Låt AI göra grovjobbet – när du vill.

Behöver du inte finlira? Låt autoschemat väga samman bemanningsbehov, tillgänglighet och kompetenser till ett första förslag. Du granskar, justerar och publicerar – AI:n är ett verktyg, du bestämmer.

✓ Behov✓ Kompetenser✓ Regler✓ Optimerat
Timeplan Optimum visar resultatet av ett optimerat autoschema

Passförfrågningar utan sms-kaos

Ett ledigt pass. Ett tryck. Rätt person.

Skicka ett obemannat pass till hela teamet eller utvalda medarbetare. Personalen svarar i mobilen och du ser direkt när passet är löst.

  • Slipp ringlistor och gruppchattar
  • Alla får samma information samtidigt
  • Schemat uppdateras när passet accepteras

Hela arbetsdagen i mobilen

Schema, uppföljning och stämpling – alltid nära.

Chefer får kontroll även på språng. Medarbetarna ser det de behöver utan att fråga.

Timeplans mobilvy för schema Schema uppdaterat
Schema i mobilenÖverblick och ändringar var du än är.
Timeplans mobilvy för rapporter och avvikelser Avvikelsen är hittad
Rapporter och avvikelserPlanerad och arbetad tid i samma vy.
Mobilstämpling i Timeplan med platskontroll Stämplad 08:02
MobilstämplingGPS- eller wifi-låsning per arbetsplats.

Allt ni behöver – samlat

Ett personalsystem, inte fem olika verktyg.

Börja med det ni behöver mest och aktivera resten när ni växer.

Schemaläggning

Mallar, drag-and-drop, passförfrågningar och AI-förslag i en tydlig veckovy.

Tidrapportering

Planerad och arbetad tid i samma vy – med avvikelser, frånvaro, komp och OB.

Stämpelklocka

Stämpla i mobilen med GPS- eller wifi-kontroll, eller i en digital stämpelklocka.

Personal och HR

Medarbetarregister, ledighetsansökningar och digital signering av anställningsavtal med BankID.

Lönekoppling

Exportera färdigt löneunderlag till Fortnox, Visma, Hogia, Kontek och fler.

Svensk support

Riktiga människor som kan systemet – supporten ingår för alla kunder, även gratiskonton.

Fungerar med era system

FortnoxVisma LönHogiaKontekCrona LönFlexSD WorxVisma Agda+ fler

Gratis betyder gratis

Börja utan risk. Växla upp när ni är redo.

För nya konton som skapas under 2026 är TimeplanGo gratis för alltid upp till 5 anställda. Ni kan prova i er egen takt utan kreditkort.

  • ✓ Ingen bindningstid
  • ✓ Ingen startavgift
  • ✓ Ingen kostsam implementation

Starta idag

0 krupp till 5 anställda

När teamet växer över 5
45 kr per användare/månad

Ingen betalningsinformation krävs
Optimerad schemaläggning sparar Sportrehab 50 timmar i månaden.

Timeplan har byggt schemaläggning i snart 20 år och används av över 50 000 ledare och medarbetare – hos kunder som Sportrehab, ICEHOTEL, Gröna Stugan och Hemservice.

Läs kundcaset →

Vanliga frågor

Det här brukar mindre team undra.

Hittar du inte svaret? Starta gratis och prova direkt – du behöver inte boka ett möte först.

Är TimeplanGo verkligen gratis?

Ja. För nya konton som skapas under 2026 är TimeplanGo gratis för alltid upp till 5 anställda. Inget kreditkort krävs.

Passar det företag med 10–30 anställda?

Ja. TimeplanGo är gjort för mindre och växande team som behöver mer kontroll än Excel men vill undvika ett tungt införande.

Fungerar det med vårt lönesystem?

Ja, troligen. TimeplanGo exporterar färdigt löneunderlag till bland annat Fortnox, Visma Lön, Hogia, Kontek, Crona Lön och Flex.

Kan personalen se schemat i mobilen?

Ja. Medarbetare kan se sitt schema och hantera passförfrågningar direkt i appen.

Kan vi koppla på tidrapportering senare?

Ja. Börja enkelt med schemat och komplettera med tidrapportering, stämpelklocka, lönekoppling och fler personalfunktioner när behovet växer.

Vad får vi för hjälp om vi kör fast?

Svensk support ingår för alla kunder – även gratiskonton. Du når oss via supportportalen och kan alltid boka en kostnadsfri genomgång på 15 minuter.

Redo att slippa pappersarbetet?

Ett personalsystem som växer med er.

Gratis upp till 10 anställda. Inget kreditkort, ingen bindningstid – och svensk support från dag ett.

Starta gratis

Hur kan det vara gratis?

Timeplan var det första molnbaserade schemaläggningsprogrammet i Sverige och vi har i snart 20 års tid varit experter på schemaläggning för företag och organisationer i Norden. Vi såg ett behov av ett enklare program som kan ersätta excel och pappersscheman för företag som kanske inte har råd eller av andra skäl kan investera i ett bra schemasystem. 

Därför skapade vi TimeplanGo 2021, ett enklare men väldigt kraftfullt schemaläggningsprogram som du kan testa gratis, oavsett antal användare. För nya konton som skapas under 2026 är TimeplanGo fortsatt gratis för alltid upp till 5 anställda. Är ni fler kostar det 45 kr per användare.

Men hur tjänar vi pengar? 

Jo vi har ju såklart fler tjänster än schemaläggning, med närmare 20 år i branschen vore det konstigt om vi inte utvecklat en utav de bästa tidrapporteringslösningarna på marknaden, integrationer med HR & lönesystem samt smidiga personalfunktioner som digital signering av anställningsbevis och mycket mer. 

Är du redan nu intresserad av ett helhetspaket? Boka demo med en säljare

(Länken leder till ett bokningsformulär för en kostnadsfri 15 minuters genomgång över Teams)

schemaläggning

Med TimeplanGo har du alltid rätt person på rätt plats vid rätt tid

Optimera bemanningen

Det är ingen enkel match att skapa ett schema som gör alla medarbetare nöjda, och när schemat väl är på plats, ofta efter mycket slit och manuell handpåläggning, så är det dags att hantera ändringar såsom passbyten, frånvaro och ledighet. Med TimeplanGo kan du med vår smidiga drag-and-drop funktion planera dina scheman och få en tydlig översikt kring hur dina medarbetare arbetar mot avtalade respektive planerade timmar.

Tydlig översikt på kort och lång sikt

Vi anser att en tydlig schemaöversikt är bland det viktigaste för att din personalhantering ska bli effektiv. I TimeplanGo hittar du därför överskådliga vyer för alla era scheman. På så sätt blir det enkelt för dig att jämföra scheman och bemanna bättre samtidigt som du får full koll på era personalkostnader i relation till varje medarbetares planerade tid.

Integrera er schemaläggning och tidrapportering

Följ upp medarbetarnas schemalagda arbetstid med de faktiskt arbetade timmarna genom att integrera er schemaläggning och tidrapportering direkt i TimeplanGo. På så sätt får du en tydligare inblick i hur medarbetarna stämplar in och ut, eventuella avvikelser och kan effektivt hantera frånvaro, sjukdom, komp, flextid, OB med mera.

Passbyten direkt i Timeplan-appen

Har du ett obemannat arbetspass som du behöver fylla? Som verksamhetsplanerare kan du snabbt och enkelt skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via Timeplan-appen, på organisations-, team- eller personnivå. Medarbetarna kan sedan svara direkt i appen om de har möjlighet att arbeta passet eller ej.

Dator schema

För vem?

Är du en fena på schemaläggning men har svårt att skapa en bra överblick över verksamheten? Tar det för lång tid att tillsätta obemannade arbetspass eller kommunicera med dina medarbetare? Med TimeplanGo kan du skapa optimala scheman för ditt team - snabbt, smidigt och enkelt, och genom smarta funktioner inbyggda i systemet blir arbetsförhållandena bättre för alla på företaget.

Utmaningarna du kämpar med i vardagen:

  • Du har svårt att skapa tydliga och tillgängliga scheman.
  • Det är krångligt att tillsätta obemannade pass.
  • Du saknar en överblick över personalens scheman och arbetspass.
  • Det är svårt att kontrollera om du bemannat rätt utifrån behoven.

Så löser TimeplanGo utmaningarna åt dig:

  • Olika schemavyer visar tydligt er bemanning.
  • Koppla ihop schemaläggningen med vår digitala stämpelklocka.
  • Skapa en schemamall för att automatisera er schemaläggning.
  • Skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via appen.

Så underlättar TimeplanGo din personalhantering

Personalchef
VD och ägare
Löneadministratör och ekonomichef
HR-ansvarig

Personalchef

Vi vet att du som personalchef lägger väldigt mycket tid på att planera dina medarbetares arbetsdagar för att få till ett schema som matchar era behov.

Med TimeplanGo kan du fokusera på ditt ledarskap och det arbete som utvecklar er verksamhet, och låta vårt system sköta schemaläggningen. På så sätt kommer du garanterat få nöjdare medarbetare och uppnå högre effektivitet i ditt dagliga arbete.

VD och ägare

Som ägare eller VD har du ett stort ansvar för företaget. Du behöver kunna fatta snabba beslut, producera resultat och bygga förtroende och tillit bland dina medarbetare.

Med TimeplanGo, som idag används av över 50.000 medarbetare, kan du känna dig trygg med att ni investerat i ett personalhanteringssystem som bidrar till mer engagerade, nöjda och lojala medarbetare. Systemet gör det enkelt för hela teamet att uppnå en mer effektiv schemaläggning och tidrapportering samtidigt som du får en bra översikt av hela företaget - från planering till utfall.

Löneadministratör och ekonomichef

Onödigt långsamma och omständiga löneprocesser är tyvärr vanligt förekommande, och med många involverade kan det vara svårt att både skapa en tydlig överblick och att effektivisera processen.

I TimeplanGo har du som arbetar med företagets löneprocess tillgång till all information du behöver för att medarbetarna vid slutet av månaden ska få rätt lön. Du kan även kommunicera med chefer och medarbetare gällande attesteringar och eventuella avvikelser direkt i systemet för att ytterligare effektivisera löneprocessen.

HR-ansvarig

Som HR-chef har du det yttersta ansvaret för det som ofta kallas för HR-funktionen, alltså de processer, rutiner och verktyg som rör personalfrågorna. Du stöttar även chefer och medarbetare i deras vardag genom att arbeta med samsyn, verksamhetsutveckling, förändringsarbete och intern transformation.

Med över 15 års erfarenhet av verksamhetsplanering har vi utvecklat rapportmoduler som ger dig en central överblick och som gör det möjligt för olika medarbetare, med olika behov, att alltid få relevant information från HR.

50.000 ledare och medarbetare använder dagligen TimeplanGo

TimeplanGo har idag hela 4 av 5 i snittbetyg i Apple Store och Google Play.

Apple Store

Google Play

Optimerad schemaläggning sparar Sportrehab 50 timmar i månaden

När Sportrehab behövde ett stabilt personalhanteringssystem som kunde hjälpa dem att få bättre översikt och kontroll över både schema och tider föll valet på Timeplan. Läs om hur vi hjälper dem att spara både tid och pengar genom optimerad schemaläggning och ökad effektivitet under personalhanteringen.

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, prova helt kostnadsfritt och utan krav på betalningsinformation.