Led ditt team effektivt med schemaläggning som sköter sig själv

Med TimeplanGo’s schemaläggningsprogram ser du till att du alltid har rätt person på rätt plats vid rätt tid. Få tillgång till automatiserad bemanningsplanering och schemaläggningsmallar som effektiviserar er verksamhet samtidigt som du sparar du pengar, frigör tid och eliminerar risken för felaktigheter. 

TimeplanGo hjälper er med planeringen

Genom automatiserade funktioner som tar hänsyn till prognoser, kompetens, utbildning och regler kring arbetstid och anställningsavtal blir det enklare att få alla detaljer på plats. TimeplanGo hjälper er att få ordning på bemanningsplaneringen och gör vardagen enklare för dig som administratör och ger er i slutändan medarbetare som är nöjda med sina scheman.
Skapa gratiskonto
schemaläggning

Med TimeplanGo har du alltid rätt person på rätt plats vid rätt tid

Optimera bemanningen

Det är ingen enkel match att skapa ett schema som gör alla medarbetare nöjda, och när schemat väl är på plats, ofta efter mycket slit och manuell handpåläggning, så är det dags att hantera ändringar såsom passbyten, frånvaro och ledighet. Med TimeplanGo kan du med vår smidiga drag-and-drop funktion planera dina scheman och få en tydlig översikt kring hur dina medarbetare arbetar mot avtalade respektive planerade timmar.

Tydlig översikt på kort och lång sikt

Vi anser att en tydlig schemaöversikt är bland det viktigaste för att din personalhantering ska bli effektiv. I TimeplanGo hittar du därför överskådliga vyer för alla era scheman. På så sätt blir det enkelt för dig att jämföra scheman och bemanna bättre samtidigt som du får full koll på era personalkostnader i relation till varje medarbetares planerade tid.

Integrera er schemaläggning och tidrapportering

Följ upp medarbetarnas schemalagda arbetstid med de faktiskt arbetade timmarna genom att integrera er schemaläggning och tidrapportering direkt i TimeplanGo. På så sätt får du en tydligare inblick i hur medarbetarna stämplar in och ut, eventuella avvikelser och kan effektivt hantera frånvaro, sjukdom, komp, flextid, OB med mera.

Passbyten direkt i Timeplan-appen

Har du ett obemannat arbetspass som du behöver fylla? Som verksamhetsplanerare kan du snabbt och enkelt skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via Timeplan-appen, på organisations-, team- eller personnivå. Medarbetarna kan sedan svara direkt i appen om de har möjlighet att arbeta passet eller ej.

working

God översikt med rastplanering

Planera medarbetarnas raster direkt i dagsöversikten.

För vem?

Är du en fena på schemaläggning men har svårt att skapa en bra överblick över verksamheten? Tar det för lång tid att tillsätta obemannade arbetspass eller kommunicera med dina medarbetare? Med TimeplanGo kan du skapa optimala scheman för ditt team - snabbt, smidigt och enkelt, och genom smarta funktioner inbyggda i systemet blir arbetsförhållandena bättre för alla på företaget.

Utmaningarna du kämpar med i vardagen:

  • Du har svårt att skapa tydliga och tillgängliga scheman.
  • Det är krångligt att tillsätta obemannade pass.
  • Du saknar en överblick över personalens scheman och arbetspass.
  • Det är svårt att kontrollera om du bemannat rätt utifrån behoven.

Så löser TimeplanGo utmaningarna åt dig:

  • Olika schemavyer visar tydligt er bemanning.
  • Koppla ihop schemaläggningen med vår digitala stämpelklocka.
  • Skapa en schemamall för att automatisera er schemaläggning.
  • Skicka passförfrågningar till medarbetarna direkt via appen.

Så underlättar TimeplanGo din personalhantering

Personalchef
VD och ägare
Löneadministratör och ekonomichef
HR-ansvarig

Personalchef

Vi vet att du som personalchef lägger väldigt mycket tid på att planera dina medarbetares arbetsdagar för att få till ett schema som matchar era behov.

Med TimeplanGo kan du fokusera på ditt ledarskap och det arbete som utvecklar er verksamhet, och låta vårt system sköta schemaläggningen. På så sätt kommer du garanterat få nöjdare medarbetare och uppnå högre effektivitet i ditt dagliga arbete.

VD och ägare

Som ägare eller VD har du ett stort ansvar för företaget. Du behöver kunna fatta snabba beslut, producera resultat och bygga förtroende och tillit bland dina medarbetare.

Med TimeplanGo, som idag används av över 50.000 medarbetare, kan du känna dig trygg med att ni investerat i ett personalhanteringssystem som bidrar till mer engagerade, nöjda och lojala medarbetare. Systemet gör det enkelt för hela teamet att uppnå en mer effektiv schemaläggning och tidrapportering samtidigt som du får en bra översikt av hela företaget - från planering till utfall.

Löneadministratör och ekonomichef

Onödigt långsamma och omständiga löneprocesser är tyvärr vanligt förekommande, och med många involverade kan det vara svårt att både skapa en tydlig överblick och att effektivisera processen.

I TimeplanGo har du som arbetar med företagets löneprocess tillgång till all information du behöver för att medarbetarna vid slutet av månaden ska få rätt lön. Du kan även kommunicera med chefer och medarbetare gällande attesteringar och eventuella avvikelser direkt i systemet för att ytterligare effektivisera löneprocessen.

HR-ansvarig

Som HR-chef har du det yttersta ansvaret för det som ofta kallas för HR-funktionen, alltså de processer, rutiner och verktyg som rör personalfrågorna. Du stöttar även chefer och medarbetare i deras vardag genom att arbeta med samsyn, verksamhetsutveckling, förändringsarbete och intern transformation.

Med över 15 års erfarenhet av verksamhetsplanering har vi utvecklat rapportmoduler som ger dig en central överblick och som gör det möjligt för olika medarbetare, med olika behov, att alltid få relevant information från HR.

50.000 ledare och medarbetare använder dagligen TimeplanGo

TimeplanGo har idag hela 4 av 5 i snittbetyg i Apple Store och Google Play.

Apple Store

Google Play

Optimerad schemaläggning sparar Sportrehab 50 timmar i månaden

När Sportrehab behövde ett stabilt personalhanteringssystem som kunde hjälpa dem att få bättre översikt och kontroll över både schema och tider föll valet på Timeplan. Läs om hur vi hjälper dem att spara både tid och pengar genom optimerad schemaläggning och ökad effektivitet under personalhanteringen.
Läs kundcaset

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, helt kostnadsfritt och utan varken tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.

Skapa gratiskonto