Johda henkilöstöäsi tehokkaasti työvuorosuunnittelulla, joka hoitaa itse itsensä

TimeplanGon työvuorosuunnitteluohjelmalla varmistat, että sinulla on aina oikea henkilö oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Ota käyttöösi automatisoitu henkilöstösuunnittelu ja työvuorosuunnittelumallit, jotka tehostavat toimintaanne. Samalla säästät rahaa, vapautat aikaa ja poistat virheiden riskin. 

TimeplanGo auttaa suunnittelussa

Automatisoidut toiminnot, jotka huomioivat ennusteet, pätevyyden, koulutuksen sekä työaikoja ja työsopimuksia koskevat säännöt, helpottavat kaikkien yksityiskohtien saamista kohdalleen. TimeplanGo auttaa saamaan henkilöstösuunnittelunne kuntoon ja helpottaa arkeasi ylläpitäjänä. Lopputuloksena ovat työaikasuunnitelmaansa tyytyväiset työntekijät. 
Luo ilmainen tili
schemaläggning
schedule_fi-min

TimeplanGon avulla sinulla on aina oikea henkilö oikeassa paikassa oikeaan aikaan

Optimoi henkilöstö 

Ei ole aivan helppo juttu luoda työvuorosuunnitelma, joka tyydyttää kaikkia työntekijöitä. Kun suunnitelma lopulta on saatu valmiiksi, usein suuren vaivan ja manuaalisen työn jälkeen, on aika käsitellä muutoksia, kuten työvuorojen vaihtoja, poissaoloja ja vapaapäiviä. TimeplanGo-ohjelmistossa voit kätevällä vedä ja pudota -toiminnolla suunnitella työvuorot ja saada selkeän yleiskuvan siitä, miten työntekijät työskentelevät sovittujen ja suunniteltujen tuntien saavuttamiseksi. 

Selkeä yleiskuva lyhyellä ja pitkällä aikavälillä 

Uskomme, että selkeä yhteenveto työvuorosuunnitelmasta on eräs tärkeimmistä seikoista tehokkaan henkilöstöhallinnon varmistamisessa. Tästä syystä TimeplanGo on selkeät näkymät kaikille työvuorosuunnitelmillenne. Tällä tavalla työvuorosuunnitelmia on helpompi vertailla ja varata henkilöstöä tehtäviin paremmin. Samalla henkilöstökulut ovat täydellisessä hallinnassa suhteessa kunkin työntekijän suunniteltuun työaikaan. 

Integroi työvuorosuunnittelu ja työaikaraportointi 

Seuraa työntekijöiden suunniteltuja työaikoja suhteessa toteutuneisiin työtunteihin integroimalla työvuorosuunnittelu ja työaikaraportointi suoraan TimeplanGo-ohjelmistoon. Tällä tavoin saat selkeämmän käsityksen siitä, miten työntekijät leimaavat sisään ja ulos, sekä mahdollisista poikkeuksista ja pystyt käsittelemään tehokkaasti poissaoloja, sairauslomia, liukuvaa työaikaa, lisät ynnä muuta. 

Työvuorojen vaihdot suoraan Timeplan-sovelluksessa 

Onko sinulla työvuoro, johon ei vielä ole tekijää? Toiminnan suunnittelijana voit lähettää työvuorotiedusteluja työntekijöille nopeasti ja helposti suoraan Timeplan-sovelluksessa organisaatio-, tiimi- tai henkilötasolla. Työntekijät voivat suoraan sovelluksessa vastata, pystyvätkö tekemään työvuoron vai eivät. 

working

Kenelle?

Oletko haka työvuorosuunnittelussa, mutta sinun on vaikea luoda hyvää yleiskuvaa toiminnasta? Kestääkö työntekijän löytyminen työvuoroon tai kommunikointi työntekijöiden kanssa liian kauan? TimeplanGon avulla voit luoda työryhmällesi optimaalisen työvuorosuunnitelman – nopeasti, käteväsi ja helposti. Järjestelmän älykkäät toiminnot parantavat kaikkien yrityksessä toimivien työolosuhteita. 

Kamppailet päivittäin seuraavia haasteita vastaan:

  • Sinun on vaikea luoda selkeitä ja helppokäyttöisiä työvuorosuunnitelmia. 
  • Työntekijän löytäminen täyttämättömään työvuoroon on vaivalloista. 
  • Sinulla ei ole yleiskuvaa henkilöstön työvuorosuunnitelmista ja työvuoroista. 
  • Sinun on vaikea valvoa henkilöstön oikeaa mitoitusta tarpeiden mukaan. 

Näin TimeplanGo ratkaisee haasteet puolestasi:

  • Näyttää henkilöstön selkeästi työvuorosuunnittelun eri näkymissä. 
  • Yhdistä työvuorosuunnittelu digitaaliseen kellokorttiimme. 
  • Luo työvuorosuunnittelumalli työvuorosuunnittelun automatisointia varten. 
  • Lähetä työvuorotiedustelut työntekijöille suoraan sovelluksessa. 

Näin TimeplanGo helpottaa työvuorosuunnittelua

Henkilöstöjohtaja
Toimitusjohtaja ja omistaja
Palkanlaskentapäällikkö ja talousjohtaja
Henkilöstöhallintovastaava

Henkilöstöjohtaja

Tiedämme, että sinä henkilöstöjohtajana käytät paljon aikaa työntekijöiden työpäivien suunnitteluun ja tarpeitanne vastaavan työvuorosuunnitelman laatimiseen. 

TimeplanGon ansiosta voit keskittyä johtamiseen ja toimintaanne kehittävään työhön – ja antaa järjestelmämme hoitaa työvuorosuunnittelun. Tällä tavoin saat taatusti tyytyväisemmät työntekijät ja olet erittäin tehokas päivittäisessä työssäsi. 

Toimitusjohtaja ja omistaja

Omistajana tai toimitusjohtajana sinulla on suuri vastuu yrityksestä. Sinun pitää pystyä tekemään nopeita päätöksiä, tuottamaan tuloksia sekä rakentamaan luottamusta ja uskoa työntekijöiden keskuudessa. 

Kun valitsette TimeplanGon, jota käyttää nykyään yli 50 000 työntekijää, voit luottaa siihen, että olette investoineet henkilöstöhallintojärjestelmään, joka edesauttaa lisäämään työntekijöiden sitoutumista, tyytyväisyyttä ja uskollisuutta. Järjestelmän avulla koko työryhmällä on helposti käytettävissä tehokkaampi työvuorosuunnittelu ja työaikaraportointi. Samalla saat hyvän yleiskuvan koko yrityksestä – suunnittelusta lopputulokseen. 

Palkanlaskentapäällikkö ja talousjohtaja

Turhan hitaat ja hankalat palkkaprosessit ovat valitettavan yleisiä, ja monien niihin osallistuvien vuoksi voi olla vaikeaa sekä luoda selkeää yleiskuvaa että tehostaa prosessia. 

TimeplanGo-ohjelmistolla saat yrityksen palkanlaskentatyöntekijänä käyttöösi kaikki tarvitsemasi tiedot, jotta työntekijät saavat kuun lopussa oikean palkan. Voit myös kommunikoida esimiesten ja työntekijöiden kanssa mahdollisista poikkeuksista ja niiden vahvistamisesta suoraan järjestelmässä. Tämä tehostaa palkanlaskentaprosessia entisestään. 

Henkilöstöhallintovastaava

Henkilöstöpäällikkönä olet viime kädessä vastuussa niin sanotusta henkilöstöhallintotoiminnasta, toisin sanoen henkilöstöasioita koskevista prosesseista, rutiineista ja työkaluista. Tuet esimiehiä ja työntekijöitä heidän arkielämässään luomalla yhteisymmärrystä, kehittämällä liiketoimintaa sekä työskentelemällä muutoksenhallinnan ja sisäisen muutoksen parissa. 

Yli 15 vuoden kokemuksella liiketoiminnan suunnittelusta olemme kehittäneet raporttimoduuleja, joista saat keskeisen yleiskuvan ja joiden ansiosta eri työntekijöiden erilaisine tarpeineen on aina mahdollista saada oleelliset tiedot henkilöstöhallinnosta. 

50 000 esimiestä ja työntekijää käyttää TimeplanGo-ohjelmistoa päivittäin

TimeplanGo-ohjelmiston keskimääräinen arvosana on tällä hetkellä 4,7/5 Apple Store- ja Google Play -kaupassa. 

Apple Store

Google Play

Optimoidun työvuorosuunnittelun ansiosta Sportrehab säästää 50 tuntia kuukaudessa

Kun Sportrehab tarvitsi vakaan henkilöstöhallintojärjestelmän, joka auttaisi saamaan paremman yleiskuvan ja hallinnan työvuorosuunnitelmasta ja työajoista, valinta osui Timeplaniin. Lue, miten autamme sitä säästämään sekä aikaa että rahaa optimoidun työvuorosuunnittelun ja tehostetun henkilöstöhallinnon avulla. 
Lue asiakastarina

Näin pääset alkuun TimeplanGo-ohjelmistolla

Digitalisoi työvuorosuunnittelu, työaikaraportointi ja henkilöstöhallinto – ja vapauta aikaa muulle. TimeplanGolla pääset alkuun vain muutamassa minuutissa, täysin maksutta ja ilman aikarajoituksia tai maksutietovaatimuksia. 

Luo ilmainen tili