Led dit team med effektive vagtplaner, der opdateres automatisk

Med vagtplanlægningssystemet i TimeplanGo er du altid sikker på at have den rette person på rette sted til rette tid. Du får adgang til automatiseret bemandingsplanlægning og skabeloner til vagtplanlægning, som effektiviserer din virksomhed, samtidig med at I sparer penge, frigør tid og fjerner en lang række fejlkilder.  

TimeplanGo hjælper med planlægningen

Med automatiserede funktioner, der tager højde for prognoser, kompetencer, uddannelse, arbejdstidsregler og ansættelsesaftaler, bliver det meget enkelt at få alle detaljer på plads. TimeplanGo hjælper jer med at få styr på bemandingsplanlægningen og gør hverdagen nemmere for dig som administrator. Resultatet er medarbejdere, som er tilfredse med vagtplanerne.  
Opret gratis konto
schemaläggning
schedule_dk-min

Med TimeplanGo har du altid den rette person på rette sted til rette tid

Optimeret bemanding 

Det er ikke enkelt at lave en vagtplan, der gør alle medarbejdere glade, og når vagtplanen endelig er færdig, ofte med møje og besvær og meget manuelt arbejde, kan man gå i gang med de mange ændringer såsom vagtbytte, sygefravær og fridage. Med TimeplanGo bruger du den enkle træk og slip-funktion til at lave vagtplanen, og du får en klar oversigt over, hvordan medarbejderne rent faktisk arbejder sammenlignet med aftalte og planlagte arbejdstimer.  

Klart overblik både på kort og lang sigt 

Vi mener, at et godt overblik over vagtplanen er helt afgørende for en effektiv personaleadministration. I TimeplanGo kan du derfor vælge mellem flere overskuelige visninger af alle vagtplaner. På den måde er det nemt for dig at opdatere planerne og optimere bemandingen, samtidig med at du har styr på personaleomkostningerne for den planlagte tid for hver medarbejder.  

Integreret vagtplan og tidsrapportering 

Du kan følge op på medarbejdernes planlagte arbejdstid i forhold til faktisk afholdte timer, når du integrerer vagtplan og tidsrapportering direkte i TimeplanGo. På den måde får du et klart overblik over, hvordan medarbejderne stempler ind og ud og eventuelle afvigelser, og du kan effektivt håndtere fravær, sygdom, kompetencer, flekstid, overarbejde osv.  

Vagtbytte direkte i Timeplan appen 

Har du en ubemandet vagt, som skal bemandes? Som ansvarlig for virksomhedens planlægning kan du hurtigt og nemt sende vagtforespørgsler til medarbejderne direkte via Timeplan appen på organisations-, team- eller medarbejderniveau. Medarbejderne svarer direkte i appen, om de kan tage vagten eller ikke.  

working

Hvem kan bruge Timeplan?

Er du en haj til vagtplanlægning men har svært ved at få overblik over hele virksomheden? Tager det for lang tid at bemande ledige vagter eller at kommunikere med medarbejderne? Med TimeplanGo får du optimale vagtplaner til dit team - hurtigt, fleksibelt og enkelt, og med de systemets intelligente funktioner bliver arbejdsdagen nemmere for alle i virksomheden.  

Udfordringer i hverdagen:

  • Du har svært ved at lave overskuelige og tilgængelige vagtplaner.   
  • Det er besværligt at besætte ledige vagter.  
  • Du mangler overblik over medarbejdernes vagtplaner og arbejdstimer.  
  • Det er svært at kontrollere, om bemandingen er korrekt i forhold til behovene.  

Sådan løser TimeplanGo udfordringerne for dig:

  • Forskellige visninger af vagtplanen skaber det nødvendige overblik. 
  • Vagtplanlægningen er integreret med det digitale stempelur. 
  • Skabeloner til vagtplanen automatiserer vagtplanlægningen.  
  • Vagtforespørgsler udsendes direkte til medarbejderne via appen  

Sådan letter TimeplanGo din vagtplanlægning

Personalechef
Administrerende direktører og ejere
Lønadministrator og økonomichef
HR-ansvarlig

Personalechef

Vi ved, at du som personalechef bruger meget tid på at planlægge medarbejdernes arbejdsdage, så vagtplanen stemmer overens med behovet.  

Med TimeplanGo kan du fokusere på at være leder og på dine opgaver med at udvikle virksomheden - så sørger vores system for vagtplanlægningen. Du får mere tilfredse medarbejdere og arbejder mere effektivt i hverdagen.  

Administrerende direktører og ejere

Som ejer eller administrerende direktør har du et stort ansvar for virksomheden. Du skal kunne træffe hurtige beslutninger, skabe resultater og opbygge tillid og motivation blandt medarbejderne.  

Med TimeplanGo, som i dag anvendes af over 50.000 medarbejdere, kan du være sikker på, at I har investeret i et personaleadministrationssystem, som giver mere engagerede, tilfredse og loyale medarbejdere. Med systemet er det enkelt for hele dit team at effektivisere både vagtplanlægning og tidsrapportering, og du får samtidig et godt overblik over hele virksomheden - fra planlægning til udførelse. 

Lønadministrator og økonomichef

Unødigt tidskrævende og besværlig lønadministration er desværre et problem, vi ofte hører om, og når det drejer sig om mange medarbejdere, kan det være svært at bevare overblikket og effektivisere processerne.  

I TimeplanGo har du som ansvarlig for virksomhedens lønadministration adgang til alle de oplysninger, du skal bruge, så medarbejderne får den rigtige aflønning ved månedens udgang. Du kan kommunikere direkte i systemet med både ledere og medarbejdere vedrørende godkendelser og eventuelle afvigelser, og på den måde effektiviserer du lønadministration yderligere.  

HR-ansvarlig

Som HR-chef har du det endelige ansvar for det, vi kalder HR-funktionen, det vil sige de processer, rutiner og værktøjer, der bruges i personaleadministrationen. Din opgave er at støtte både ledere og medarbejdere i det daglige med overblik, virksomhedsudvikling, forandringsprocesser og intern transformation.   

På baggrund af over 15 års erfaring med virksomhedsplanlægning har vi udviklet rapportmoduler, som giver dig det fulde overblik, og som sikrer, at forskellige medarbejdere med forskellige behov altid kan få relevante oplysninger fra HR. 

50.000 ledere og medarbejdere anvender dagligt TimeplanGo

TimeplanGo har i dag en gennemsnitlig vurdering på 4,7 ud af 5 i i Apple Store og Google Play.  

Apple Store

Google Play

Optimering af vagtplanlægning sparer tid og penge Sportrehab 50 timer om måneden

Da Sportrehab var på udkig efter et stabilt personaleadministrationssystem, som kunne giver bedre overblik og styring af både vagtplaner og arbejdstimer, faldt valget på Timeplan. Læs mere om, hvordan vi hjælper dem med at spare både tid og penge med optimeret vagtplanlægning og mere effektiv personaleadministration.  
Læs kundecase

Kom godt i gang med TimeplanGo

Gratis for evigt

Indfør digital vagtplanlægning, tidsrapportering og personaleadministration, og frigør tid til andre opgaver. Med TimeplanGo kommer du godt i gang på få minutter, helt gratis og uden hverken tidsbegrænsning eller krav om betalingsoplysninger.  

Opret gratis konto