Hybrid, distans eller på kontoret - så vill kontorsarbetare helst jobba

De senaste åren har vi fått ställa om hur och var vi jobbar. Många har jobbat hemifrån eller varierat mellan kontor och distansarbete. När medarbetarna nu kallas tillbaka till kontoret på heltid, är det många som gör motstånd. 

Dagens industri rapporterar att var fjärde person hotar med att säga upp sig om de tvingas tillbaka till kontoret på heltid, enligt en undersökning på LinkedIn där över tusen svenskar deltog. Dessa jobbade innan pandemin på kontor och har tvingats jobba hemifrån under pandemin. 41 procent vill tillbaka på heltid, en tredjedel föredrar hybridmodellen, och hela 23 procent tar så starkt avstånd att de svarar att de skulle överväga säga upp sig om de tvingas tillbaka på heltid.

En annan studie, genomförd av Adecco med 8000 kontorsanställda mellan 18-60 år visar samma sak - flexibilitet är på väg att bli den nya normen. Hela 74 procent tyckte att hybridversionen med möjlighet till flexibilitet var bäst. Fasta arbetstider är något annat som håller på att förändras. Tre fjärdedelar ansåg att flexibla arbetstider var att föredra. Utöver detta var det en stor del som ville gå steget längre - avtal baserat på resultat framför arbetade timmar. Hela 69 procent vill ha resultatsbaserade avtal.

Kontorsarbete distans

Men varför är hybridarbete så populärt?

Det finns många fördelar med hybridarbete. När man varierar mellan distansjobb och att vara på kontoret är det lättare att balansera privatliv och jobb på ett annat sätt än förut. Ett exempel på detta är exempelvis restid och pendling, som vid hemmajobb uteblir och man sparar tid och minskar sin miljöpåverkan. Vid rätt förutsättningar är distansjobb också en tystare och lugnare miljö, utan kollegor som distraherar och man kan få mer gjort på mindre tid. Har man dessutom flexibla tider kan man bestämma själv hur man lägger upp sin dag. 

Även kontorsarbete har sina fördelar. De främsta fördelarna är kollegorna, social interaktion och gemenskap. Många har påverkats negativt av distansarbete just på grund av den uteblivna sociala interaktionen. I åldersgruppen 25-34 år har hela 39 procent svarat att deras mentala hälsa har tagit skada av distansjobbandet. Samtidigt är det många som rapporterat att distansarbete har passat dem bättre, och sett en positivt förändring. 

Hybridarbete ger det bästa av båda sätt att jobba på. Det passar de flesta eftersom medarbetaren själv kan påverka sitt arbetsliv och arbetssätt. 

Så lyckas ni med distansarbete:

  • Ha en komplett utrustning. En ordentlig arbetsplats med skrivbord och stol bör finnas för att medarbetaren ska kunna arbeta ergonomiskt. Även extern datorskärm och tangentbord och mus är viktigt. Sitter ni i många möten eller samtal är ett bra headset A och O.
  • Se till att medarbetaren får rutiner. Regelbundna morgonmöten är ett bra sätt att få till ett lättsamt möte med kollegorna och samtidigt sätta struktur för den kommande dagen.
  • Kom ihåg att pauser är viktiga för att medarbetaren ska orka. Uppmuntra hemmajobbare till att ta korta promenader genom exempelvis interna stegutmaningar.

Kom ihåg!

När ni nu ska bestämma hur ni kommer jobba framöver i er organisation, är det är viktigt att komma ihåg att vi alla fungerar på olika sätt, så samma lösningar kommer antagligen inte fungera lika bra för alla medarbetare. En hybridmodell där medarbetarna kan påverka hur dom själva jobbar har visat sig vara en smart lösning, eftersom medarbetarna då kan välja vad dom själva är bekväma med och trivs bäst med. 

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, helt kostnadsfritt och utan varken tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.