Automatisk tidsrapportering med det digital stempelur i TimeplanGo

Med det digitale stempelur i TimeplanGo bliver tidsrapporteringen helt præcis, og samtidig sparer I tid, mindsker stress og arbejder mere effektivt. På få minutter opretter du en gratis konto og får adgang til intelligente funktioner, som letter hverdagen og forbedrer jeres personaleadministration.  

Fleksible funktioner gør personaleadministrationen mere enkel

Stempeluret i TimeplanGo er udviklet til at gøre personaleadministrationen mere enkel og effektiv. Med smarte funktioner såsom vagtforespørgsel direkte i appen, automatisk kontrol af arbejdstidsloven (ATL) og automatisk synkronisering af vagtplaner bliver personaleadministrationen forenklet, og samtidig minimerer I fejl i medarbejdernes tidsrapportering.  
Opret gratis konto
stämpelklocka i mobilen

Et minimum af manuelle opgaver i tidsrapporteringen

Digitalt stempelur med GPS-lokalisering og Wifi-lås 

I Timeplan appen har medarbejderne adgang til det digitale stempelur i TimeplanGo, som de kan bruge på telefonen eller computeren til at stemple ind og ud af vagterne. Med den integrerede GPS-lokalisering og Wifi-lås kan du som administrator også opnå større sikkerhed og styre, hvordan, hvornår og hvor medarbejderne kan registrere arbejdstid. Når GPS-lokalisering er aktiveret, gemmes GPS-data for det sted, hvor stemplingen foretages, og med Wifi-lås skal medarbejderne være tilsluttet til virksomhedens Wifi for at kunne indberette tid.  

Tidsrapportering uden fejl 

Har I brug for, eller bruger I allerede et stempelur, som hænger på væggen på arbejdspladsen? TimeplanGo softwaren er nem at installere på en tablet eller andre enheder. Som identifikation ved login kan I vælge mellem radiofrekvensidentifikation (RFID), fingeraftryksaflæsning eller medarbejderkode.  

Automatiseret lønadministration 

Når stempeluret i TimeplanGo integreres med jeres lønsystem, kan I effektivisere lønadministrationen. Integrationen i TimeplanGo sikrer, at du kan overføre både vagtplaner og tidsrapporter til lønsystemet. Er I tilsluttet en kollektiv aftale? Så kan TimeplanGo også lave hele lønadministrationen for jer - helt automatisk. Med få klik er lønningerne beregnet og overført til lønsystemet.  

Hvem kan bruge Timeplan?

Er der ofte fejl i medarbejdernes tidsrapportering? Eller bliver de indsendt for sent af hensyn til en effektiv personaleadministration? Med det digitale stempelur og tidsrapporteringssystemet i TimeplanGo bliver arbejdsdagene mere fleksible både for lederne, den økonomiansvarlige, HR og medarbejderne.  

Udfordringer i hverdagen:

  • Du mangler overblik over medarbejdernes tidsrapportering.  
  • Du er usikker på, om medarbejdernes tidsrapportering er korrekt, eller om der er afvigelser.  
  • Manuel tidsrapportering er tidskrævende for både medarbejdere og ledere.  
  • I har et gammelt stempelur uden fleksibilitet og mulighed for at ændre vagtplaner og arbejdsvagter. 
  • Stempeluret har ikke en brugervenlig grænseflade, hvor der kan foretages ændringer og efterfølgende tidsrapportering.  

Sådan løser TimeplanGo udfordringerne for dig:

  • Med stempeluret og tidsrapporteringssystemet i TimeplanGo får du tydelige rapporter og en enkel oversigt over godkendelser.  
  • Stempeluret synkroniserer automatisk og i realtid med medarbejdernes vagtplan.  
  • Som leder behøver du kun at godkende afvigelser fra vagtplanen. Når medarbejderne stempler ind og ud i overensstemmelse med vagtplanen, kræver det ingen godkendelse.  
  • Stempling uden arbejdsvagt - med TimeplanGo kan medarbejderne stemple både pauser og vagtbytte mellem afdelinger.  
  • TimeplanGo systemet er brugervenligt, og det er enkelt at redigere både tidsrapporter og vagtplaner.  

Sådan letter stempeluret i TimeplanGo dit arbejde

Personalechef
Administrerende direktører og ejere
Lønadministrator og økonomichef
HR-ansvarlig

Personalechef

For personalechefer effektiviseres arbejdet, fordi stempeluret i TimeplanGo registrerer medarbejdernes tidsrapporter automatisk, så de manuelle opgaver minimeres mest muligt. Du får en tydelig oversigt over medarbejdernes tidsrapporter, og det bliver nemmere for dig at håndtere eventuelle afvigelser.  

Administrerende direktører og ejere

Som ejer eller administrerende direktør har du et stort ansvar for virksomheden. Du skal kunne træffe hurtige beslutninger, opbygge motivation og tillid blandt medarbejderne og samtidig skabe resultater. Hvis du for eksempel har ti medarbejdere, som i gennemsnit registrerer fem minutter forkert pr. dag ved en timesats på 150 kroner, så koster afvigelserne virksomheden 30.000 kroner om året. Pointen er, at få minutter får stor betydning for årsresultatet. Med TimeplanGo får du bedre styr på medarbejdernes tidsregistrering og et bedre overblik over indberettede hændelser.  

Lønadministrator og økonomichef

Når tidsrapporteringen er korrekt og indsendt til tiden, bliver din opgave som lønadministrator meget nemmere. Lønadministrationen bliver mere effektiv, og du kan fokusere på de vigtige opgaver i stedet for at følge op på fejl i tidsrapportering over for medarbejderne og ledelsen.  

Med TimeplanGo behøver du ikke længere at kontakte den ansvarlige leder med spørgsmål eller for at korrigere forkerte indberetninger. De kan i stedet tilføje kommentarer ved godkendelse, og I slipper for at skrive e-mail frem og tilbage for at få styr på afvigelserne. Som lønadministrator eller økonomichef får du også god hjælp til lønadministrationen. I TimeplanGo kan du overføre både vagtplaner og tidsrapporter til lønsystemet helt automatisk, og hvis I arbejder under en kollektiv aftale kan TimeplanGo foretage hele lønberegningen for jer.  

HR-ansvarlig

Som HR-chef har du det endelige ansvar for de processer, rutiner og værktøjer, I anvender i personaleadministrationen, og samtidig skal du støtte både ledere og medarbejdere i de daglige opgaver.   

Når alle medarbejdere bruger stempeluret og samme proces til tidsrapportering, undgår I unødvendige diskussioner og misforståelser om, hvornår tidsrapporteringen skal foretages. Med stempeluret ved alle medarbejdere, at deres tidsrapporter bliver beregnet på samme måde.  

50.000 ledere og medarbejdere anvender dagligt TimeplanGo

TimeplanGo har i dag en gennemsnitlig vurdering på 4,7 ud af 5 i i Apple Store og Google Play.  

Apple Store

Google Play

Et mere pålideligt tidsrapporteringssystem øger medarbejdernes engagement.

Da Gröna Stugan bestemte sig for at sige farvel til Excel-dokumenter og manuel bogføring og finde et mere effektivt alternativ til vagtplanlægning og tidsrapportering, faldt valget på Timeplan. Læs mere om, hvordan vi hjælper dem med at effektivisere personaleadministrationen og skabe større motivation blandt medarbejderne.  
Læs kundecase

Kom godt i gang med TimeplanGo

Gratis for evigt

Indfør digital vagtplanlægning, tidsrapportering og personaleadministration, og frigør tid til andre opgaver. Med TimeplanGo kommer du godt i gang på få minutter, helt gratis og uden hverken tidsbegrænsning eller krav om betalingsoplysninger.  

Opret gratis konto