Automatisoi työaikaraportointinne TimeplanGo-ohjelmiston digitaalisella kellokortilla

TimeplanGo-ohjelmiston digitaalinen kellokortti poistaa työaikaraportointiin liittyvät epävarmuustekijät samalla, kun se säästää aikaa, vähentää stressiä ja tehostaa työtä. Voit luoda ilmaisen tilin vain muutamassa minuutissa ja saada käyttöön älykkäät toiminnot, jotka helpottavat arkipäivää ja parantavat henkilöstöhallintoa. 

Sujuvat toiminnot helpottavat henkilöstöhallintoa

TimeplanGon kellokortti on kehitetty yksinkertaistamaan ja tehostamaan henkilöstöhallintoa. Älykkäät toiminnot, kuten työvuorotiedustelut suoraan sovelluksessa, automaattinen työaikalain valvonta ja automaattisesti synkronoidut työvuorot, yksinkertaistavat henkilöstöhallintoa ja vähentävät työntekijöiden työaikaraportteihin liittyvien virheiden mahdollisuutta. 
Luo ilmainen tili
stämpelklocka i mobilen

Minimoi manuaalinen käsittely työaikaraportoinnissanne

Digitaalinen kellokortti GPS-paikannuksella ja WiFi-lukituksella 

TimeplanGon digitaalinen kellokortti on työntekijöiden käytettävissä Timeplan-sovelluksessa, jota he voivat käyttää puhelimella ja tietokoneella töihin ja pois leimaamiseen. Sisäänrakennetun GPS-paikannuksen ja WiFi-lukituksen avulla voit ylläpitäjänä myös lisätä turvallisuutta ja valvoa, miten, milloin ja missä työntekijät kirjaavat työaikaansa. Ota GPS-paikannus käyttöön tallentaaksesi maantieteellisen sijainnin, jossa leimaus tehtiin. Työntekijöiden on WiFi-lukituksen avulla oltava yhteydessä yrityksen WiFi-verkkoon työaikaraportointia varten. 

Työaikaraportointia, joka poistaa virheet 

Tarvitsetteko tai käytättekö toimitilojenne seinään kiinnitettyä kellokorttilaitetta? TimeplanGo-ohjelmisto asennetaan yksinkertaisesti taulutietokoneelle tai muulle laitteelle. Töihin leimaamiseen voi valita radiotaajuustunnistuksen (RFID), sormenjälkitunnistuksen tai kooditunnistuksen. 

Automatisoitu palkkahallinto 

Yhdistä TimeplanGon kellokortti palkkajärjestelmäänne palkkahallinnon tehostamiseksi. Integrointi TimeplanGo-ohjelmistoon tarkoittaa, että voit siirtää palkkajärjestelmään sekä työajat että työaikaraportit. Sitooko teitä työehtosopimus? Siinä tapauksessa TimeplanGo voi hoitaa koko palkanlaskennan puolestanne – täysin automaattisesti. Vain muutamalla painikkeen painalluksella palkat lasketaan ja siirretään palkkajärjestelmään. 

Kenelle?

Onko työntekijöiden työaikaraporteissa usein virheitä? Vai eivätkö ne tule toivottuun aikaan mennessä, mikä tekee henkilöstöhallinnosta tehotonta? TimeplanGon digitaalisella kellokortilla ja työaikaraportoinnilla sekä esimiesten, taloushallinnon toimihenkilöiden, henkilöstöhallinnossa työskentelevien että työntekijöiden työpäivät sujuvat mutkattomammin. 

Kamppailet päivittäin seuraavia haasteita vastaan:

  • Sinulla ei ole hyvää yleiskuvaa työntekijöiden työaikaraporteista. 
  • Sinulle on epäselvää, ovatko työntekijöiden työaikaraportit oikein tai onko niissä poikkeuksia. 
  • Manuaalinen työaikaraportointi vie aikaa sekä työntekijöiltä että esimiehiltä. 
  • Käytössänne on vanha kellokorttilaite, josta puuttuu joustavuus ja mahdollisuus työvuorojen ja työaikojen muuttamiseen. 
  • Kellokortistanne puuttuu käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa muutokset tai työaikaraportoinnin takautuvasti. 

Näin TimeplanGo ratkaisee haasteet puolestasi:

  • TimeplanGon kellokortti- ja työaikaraportointijärjestelmän ansiosta saat selkeitä raportteja ja yksinkertaisen yleiskuvan poikkeuksista ja niiden vahvistamisesta. 
  • Kellokortti synkronoituu automaattisesti ja reaaliajassa työntekijän työaikojen kanssa. 
  • Esimiehenä sinun tarvitsee vain vahvistaa poikkeukset työajoissa. Jos leimaus tapahtuu lähellä suunniteltua työaikaa, se ei edellytä poikkeuksen vahvistamista. 
  • Muu kuin työvuoroon liittyvä leimaus – TimeplanGo-ohjelmistolla työntekijä voi leimata tauot ja siirtymät osastojen välillä. 
  • Yksinkertaisella TimeplanGo-järjestelmällä on helppo muokata työaikaraportteja ja työaikoja  

Näin TimeplanGon kellokortti helpottaa työtänne

Henkilöstöjohtaja
Toimitusjohtaja ja omistaja
Palkanlaskentapäällikkö ja talousjohtaja
Henkilöstöhallintovastaava

Henkilöstöjohtaja

Työsi henkilöstöjohtajana tehostuu, kun TimeplanGon kellokortti kirjaa työntekijöiden työaikaraportit automaattisesti. Samalla se vähentää manuaalista työtä mahdollisimman paljon. Saat selkeän yleiskuvan työntekijöiden työaikaraporteista, mikä helpottaa myös mahdollisten poikkeusten hallintaa. 

Toimitusjohtaja ja omistaja

Omistajana tai toimitusjohtajana sinulla on suuri vastuu yrityksestä. Sinun pitää pystyä tekemään nopeita päätöksiä, rakentamaan luottamusta ja uskoa työntekijöiden keskuudessa ja samalla tuottamaan tuloksia. Jos yrityksessä on esimerkiksi kymmenen työntekijää ja virheitä tulee keskimäärin viisi minuuttia päivässä, siitä koituu kustannuksia noin 15 euroa tunnissa. Tämä maksaa yritykselle reilut 3000 euroa vuodessa. Asian ydin on siinä, että yksittäisillä minuuteilla voi olla suuri vaikutus vuositulokseen. TimeplanGo-ohjelmistolla voit paremmin seurata työntekijöiden työaikoja ja saada selkeämmän yleiskuvan raportoiduista tapahtumista. 

Palkanlaskentapäällikkö ja talousjohtaja

Kun työaikaraportit ovat oikein ja ne annetaan ajoissa, elämäsi palkanlaskentapäällikkönä helpottuu huomattavasti. Palkkahallinto tehostuu ja voit keskittyä työssäsi tärkeämpiin asioihin sen sijaan, että sinun pitäisi selvittää virheellisiä työaikaraportteja työntekijöiden ja esimiesten kanssa. 

TimeplanGon ansiosta sinun ei enää tarvitse ottaa yhteyttä vastuuesimieheen kysymysten ilmetessä tai virheellisten työaikaraporttien selvittämiseksi. Esimies voi sen sijaan lisätä huomautuksia vahvistusvaiheessa, joten sähköpostien ei enää tarvitse kulkea edestakaisin poikkeustilanteiden selvittämiseksi. Palkanlaskentapäällikkönä tai talousjohtajana saat myös erinomaista tukea palkanlaskennan ja -maksun valmisteluun. TimeplanGo-ohjelmistolla voit siirtää sekä työvuorot että työaikaraportit palkkajärjestelmään täysin automaattisesti. Jos teillä on työehtosopimus, TimeplanGo hoitaa koko palkkalaskennan puolestanne. 

Henkilöstöhallintovastaava

Henkilöstöpäällikkönä olet viime kädessä vastuussa henkilöstöasioihin liittyvistä prosesseista, rutiineista ja työkaluista. Samalla tuet sekä esimiehiä että työntekijöitä heidän päivittäisessä työssään. 

Kun kaikki työntekijät käyttävät työaikaraportointiin kellokorttia ja samaa prosessia, vältytte turhilta keskusteluilta ja sekaannuksilta siitä, miten ja milloin työaikaraportoinnin tulisi tapahtua. Kellokortin ansiosta kaikki työntekijät tietävät, että heidän työaikaraporttinsa lasketaan lopulta samalla tavalla. 

50 000 esimiestä ja työntekijää käyttää TimeplanGo-ohjelmistoa päivittäin

TimeplanGo-ohjelmiston keskimääräinen arvosana on tällä hetkellä 4,7/5 Apple Store- ja Google Play -kaupassa. 

Apple Store

Google Play

Luotettavampi työaikaraportointijärjestelmä lisää työntekijöiden sitoutumista

Kun Gröna Stugan päätti, että oli aika luopua Excel-asiakirjoista ja henkilöstöpäiväkirjoista ja löytää tehokas tapa työvuorosuunnitteluun ja työaikaraportointiin, valinta osui Timeplaniin. Lue, kuinka emme vain auta yritystä tehostamaan henkilöstöhallintoa, vaan olemme myös edesauttaneet lisäämään työntekijöiden sitoutumista. 
Lue asiakastarina

Näin pääset alkuun TimeplanGo-ohjelmistolla

Digitalisoi työvuorosuunnittelu, työaikaraportointi ja henkilöstöhallinto – ja vapauta aikaa muulle. TimeplanGolla pääset alkuun vain muutamassa minuutissa, täysin maksutta ja ilman aikarajoituksia tai maksutietovaatimuksia. 

Luo ilmainen tili