Attention: You are using an older browser. This can cause the website to not function properly. Please change browser for a better experience.
Passbyten för medarbetare
I Timeplans medarbetarapp kan dina anställda enkelt byta pass med varandra, och du som chef kan välja ifall du vill att samtliga byten behöver godkännas innan de slår igenom.
Varför ska du låta medarbetare byta pass med varandra?
I TimeplanGo kan dina medarbetare enkelt byta pass med varandra i appen. Genom att välja pass och dag de vill byta till, ger appen automatiskt förslag på kollegor som dels har rätt behörighet att jobba det befintliga passet, och dels själva inte är inbokade på ett eget pass redan. Med denna funktion slipper du som chef leta efter någon annan som kan den dagen och har rätt behörighet. Du sparar dessutom tid eftersom det är medarbetarna och appen som gör bytet - det enda du behöver göra är godkänna!
För dig som administratör
När du som administratör ska hantera ett passbyte, går du in i attesteringslistan. Där hittar du en notis om passbytet, vilka medarbetare det är som vill genomföra bytet, vilka dagar det gäller samt vilka pass och kostnadsställen. Därefter väljer du i rullistan ifall du vill underkänna eller godkänna bytet och klickar på spara. Bytet är nu genomfört och slår igenom i schemat. De berörda medarbetarna får även en notis om att passbytet är genomfört.
Hantering av passbyten
Vi vet att passbyten kan vara krångliga och tidskrävande. Men med TimeplanGo's semi-automatiska passbyten sparar du både tid och huvudbry.
Medarbetarna går själva in i appen och väljer passet de vill byta bort och fyller i datum för när man vill jobba istället. Appen ger därefter förslag på kollegor man kan byta pass med, och man väljer någon lämplig. Därefter får kollegan en notis i appen om att någon vill byta pass, och får därefter gå in och godkänna eller neka förfrågan.
Beroende på era inställningar går bytet nu antingen för godkännande till en administratör, eller så genomförs bytet utan godkännande av chefen. Ni väljer om ni vill att passbytet ska godkännas av chefen innan det slår igenom i schemat eller inte.
Kom igång med TimeplanGo!
Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, helt kostnadsfritt och utan varken tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.
%20(1).png?width=1200&name=mockup-featuring-two-iphones-x-floating-against-a-solid-color-background-28764%20(1)%20(1).png)
