Enkel personalliggare som följer skatteverkets regler

Skapa ett TimeplanGo-konto under 2026 och få upp till 10 användare gratis för alltid!

Starta gratis

Varför ska man föra personalliggare?

Under flera års tid har svartarbete varit något som utnyttjats, speciellt inom bygg- och restaurangbranschen. Det var anledningen till att ett nytt krav på att föra personalliggare infördes. Syftet var att främst förekomma problemet med svartjobb men också för att bidra till en mer rättvis konkurrens i de olika branscherna. Sedan lagen tillkom har man sett en positiv utveckling inom de flesta branscher.

Vad är en personalliggare?

En personalliggare kan likställas med en typ av närvarolista som ger information om vilka personer som är verksamma på en arbetsplats samt när de är schemalagda att arbeta och om de befinner sig på platsen eller ej. Personalliggaren används inte bara för de som är verksamma inom företaget utan den kan också användas för till exempel praktikanter eller servicetekniker som tillfälligt kommer in för att slutföra ett arbete under en begränsad period. Personalliggaren ska enligt lag uppdateras regelbundet varje dag och alltid finnas nära till hands om Skatteverket skulle komma in på ett kontrollbesök.

Vi stödjer din verksamhet

Restaurang

Tvätteri

Fordonsservice

Kropps- och skönhetsvård

Livsmedels- och tobaksgrossister

Byggbranschen

Hur fungerar en personalliggare?

En personalliggare kan föras på 2 olika sätt, antingen manuellt eller digitalt.

Manuell personalliggare

Om man ska föra en manuell personalliggare finns det olika krav för hur den ska utformas, d.v.s i bokform. Boken ska vara inbunden och ha förnumrerade sidor samt ska fyllas i med en penna som de ej går att radera skriften på till exempel en bläckpenna. Du får alltså ej föra personalliggaren på lösa papper eller i en anteckningsbok, detta godkänns ej av Skatteverket. Många verksamheter skulle anse detta alternativ som det enklaste sättet att föra en personalliggare på. Det finns dock tyvärr några nackdelar som medföljer; medarbetarna glömmer bort att skriva in sig i boken när de kommer eller lämnar för dagen, det kan vara svårtydda handstilar samt att risken för att den förstörs eller kommer bort är större. Detta innebär att du som ansvarig blir tvungen att tyda och renskriva anteckningarna, samt ändra eller lägga till arbetstider i önskat system. Om du bedriver en mindre verksamhet fungerar en manuell personalliggare oftast utmärkt. I de flesta fall har mindre företag inte lika stor nytta av att föra en digital personalliggare.

Digital personalliggare

Om man ska föra en manuell personalliggare finns det olika krav för hur den ska utformas, d.v.s i bokform. Boken ska vara inbunden och ha förnumrerade sidor samt ska fyllas i med en penna som de ej går att radera skriften på, ex. En bläckpenna. Du får alltså ej föra personalliggaren på lösa papper eller i en anteckningsbok, detta godkänns ej av Skatteverket. Många verksamheter skulle anse detta alternativ som det enklaste sättet att föra en personalliggare på. Det finns dock tyvärr några nackdelar som medföljer; medarbetarna glömmer bort att skriva in sig i boken när de kommer eller lämnar för dagen, det kan vara svårtydda handstilar samt att risken för att den förstörs eller kommer bort är större. Detta innebär att du som ansvarig blir tvungen att tyda och renskriva anteckningarna, samt ändra eller lägga till arbetstider i önskat system. Om du bedriver en mindre verksamhet fungerar en manuell personalliggare oftast utmärkt. I de flesta fall har mindre företag inte lika stor nytta av att föra en digital personalliggare.

Fördelarna med en molnbaserad personalliggare

Du får inte bara en digital personalliggare utan fler smidiga och smarta funktioner väntar i ditt TimeplanGo-konto.

Medarbetarna får en smidig app som gör jobbet trevligare

Appen gör det möjligt för medarbetaren att ha mer förutsägbarhet i sitt arbete samtidigt som du får mer koll på arbetstider, smidigare arbetssätt för ledighetsplanering och mycket mer.

Medarbetare älskar appen på grund av:

Enkelt att ansöka om passbyten med kollegor
Får notis direkt vid ändringar i schemat
Kan ansöka om ledighet smidigt och digitalt
Kan snabbt svara på passförfrågningar
Se hur många timmar de jobbat
Om ni använder flex/komp kan medarbetaren ha koll i realtid på saldo
Tydliga rapporter över arbetad tid

Hur kan det vara gratis?

Låter det för bra för att vara sant? Bra, det är tanken!

Hur kommer man igång med personalliggaren?

1. Skapa ett konto på TimeplanGo och välj plan

2. Lägg upp dina medarbetare och skicka ut inbjudan till appen

3. Sen är det bara för dina medarbetare att börja stämpla. När medarbetarna stämplar in/ut registreras närvaron automatiskt i personalliggaren!

Vill du hellre ha en fysisk stämpelklocka?

Köp till våra fysiska stämpelklockor för en engångsavgift:

Stämpelklocka med fingeravtryck: 12900 kr
Stämpelklocka med RFID: 12900 kr
Stämpelklocka med personlig kod: 4900 kr

stämpelklocka fingeravtryck personalliggare

Kom igång med TimeplanGo!

Digitalisera er schemaläggning, tidrapportering och personalhantering, och frigör tid för annat. Med TimeplanGo är du igång på bara några minuter, prova helt kostnadsfritt och utan krav på betalningsinformation.

Starta gratis